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加快信息化建设 助推考勤效能提升
发布日期:2019-8-29文章来源:人事科 付彩虹阅读次数:

为了加强医院考勤管理工作,强化职工劳动纪律,实现更加正规化、高效化、透明化、精细化的全院考勤与劳动纪律监督管理。201961日,大兴区人民医院OA线上请假流转工作开始试运行。

通过OA系统工程师的详细培训以及一段时间的试运行后,人事科与OA系统工程师就考勤上报问题进行探讨改进,对OA系统上的请假申请书进行多次改版,以增强数据的准确性。在6月至8月期间,人事科共组织全院考勤员进行了3次集中培训,为各科室详细的解答了OA请假系统过程中遇到的相关问题。

在信息化日益发展的今天,OA请假流转系统为各科室的考勤工作提供了全面的支持,且操作起来简便快捷,申请人在填写基本信息后,流转到下一步并提示相关领导及时审批,无需长时间等待及催办,实现线上秒办公,节省了时间及人力,提高了工作效率,对于全院职工而言,OA系统中的我的事务栏中,申请人可以查看当前审批单的流转记录,同时可以对审批单进行保存、打印。若当前申请还没有被处理,则可以撤销当前请假申请,或将请假申请单编辑后重新进行流转,此外,申请人可以对错误的申请单进行删除,删除后的申请单可以在我的事务草稿箱中找到,申请人还可以在“我的事务”流转中模块内查看请假单当前的审批流程,领导审批结束后,申请人可在“我的事务”中已办必模块中查看信息,申请人结束流转后,可在“事务办理”历史记录模块中查看具体的请假审批流转历史记录。

 OA请假流转系统在考勤管理工作上规范统一了审批流程,在流程的建立、管理、优化、数据整合等方面都可以做到轻松自如,员工在请假流转的过程中,最大限度的减少了人工干扰,让流程自动化、智能化处理,既避免了纸质文件管理繁琐的问题、又节省了办公资源,手机APP移动批假的环节更是打破了时间和空间的限制,实现随时随地的办公,大大提高了工作效率。

今后的工作中医院将进一步改善有关考勤的办公模块,优化办公流程,整体提升医院考勤工作信息化管理水平。

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